Procurement Specialist

Posición: Procurement Specialist

Ubicación: Madrid

Acerca de Springer Nature

Springer Nature es una de las editoriales de investigación líderes en el mundo. Publicamos el mayor número de revistas y libros y somos pioneros en la investigación abierta. A través de nuestras marcas líderes, que gozan de confianza desde hace más de 180 años, ofrecemos productos, plataformas y servicios basados en la tecnología que ayudan a los investigadores a descubrir nuevas ideas y compartir sus hallazgos, a los profesionales de la salud a mantenerse a la vanguardia de la ciencia médica y a los educadores a promover el aprendizaje. Estamos orgullosos de formar parte del progreso, trabajando junto a las comunidades a las que servimos para compartir conocimientos y aportar una mayor comprensión al mundo. Para obtener más información, visite about.springernature.com y siga a @SpringerNature.

Acerca de la marca

Macmillan Education ofrece contenido de clase mundial en los formatos más relevantes, atractivos y flexibles para apoyar a estudiantes, docentes e instituciones en el aprendizaje a lo largo de la vida.

Visita macmillaneducation.com y sigue a @MacmillanEducation / @MacmillanELT.

Acerca del puesto

El puesto de Procurement & General Services specialist se encargará de dar soporte operativo al área de Compras y Servicios Generales, garantizando la correcta gestión de los servicios internos, la coordinación con proveedores y el apoyo administrativo necesario para asegurar el buen funcionamiento de la oficina y una correcta atención al cliente interno.

Esta vacante es para nuestra oficina de Madrid, en una modalidad híbrida.

Responsabilidades del puesto:

• Coordinación de viajes corporativos para todo el personal de acuerdo con la política de viajes vigente
• Gestión de liquidaciones de gastos de viaje garantizando el cumplimiento de la normativa.
• Apoyo al equipo de recepción en tareas de gestión de mensajería, control de material de oficina y otras tareas operativas.
• Gestión de tarjetas de comida y productos de retribución flexible
• Apoyo en la gestión de flota de coches; tarjetas residentes, multas, documentación de vehículos, alquiler de vehículos de sustitución
• Apoyo al departamento en diferentes tareas para asegurar un correcto servicio de atención al cliente interno. Gestionar puestos de trabajo y acceso a oficina, plazas de parking así como gestionar alta de empleados en plataformas corporativas.
• Apoyo al departamento en tareas administrativas de Prevención y Riesgos Laborales: seguimiento de formaciones, coordinación con servicios externos  y conytol documental.
• Soporte a Compras en la gestión de pedidos en SAP, altas y modificaciones de acreedores en el sistema, apoyo en la gestión de pedidos de edición y otros servicios para distintas áreas.

Experiencia, habilidades y cualificaciones:

Imprescindibles

• Nivel de estudios: Bachillerato o escuelas especializadas (1 año o más). FP grado medio (FP I). Rama de administración.
• Experiencia de al menos 2 años en el trato con el público y atención telefónica, y gestión administrativa.  Nivel alto de dominio de Microsoft office e ingles.
• Ser una persona organizada, con iniciativa, empatía, responsabilidad y flexibilidad

Deseables:

• Experiencia con ERP SAP
• Orientación al cliente.

Las habilidades de Springer Nature asociadas a este perfil de puesto incluyen:

Orientación al cliente (interno), Orientado a la acción, Comunicación efectiva, Resiliencia, Gestión de crisis, Habilidades de negociación

En Springer Nature, nuestra misión es ser parte del progreso, y eso comienza con la inclusión: de personas, perspectivas e ideas. Creemos que las perspectivas diversas impulsan el progreso y estamos comprometidos a crear un entorno donde las personas y las ideas puedan prosperar.

Si tienes alguna necesidad de accesibilidad relacionada con discapacidad, neurodivergencia o una condición crónica, por favor contáctanos en [email protected] para que podamos realizar todas las adaptaciones necesarias.

Para más información sobre oportunidades profesionales en Springer Nature, visita:

https://springernature.wd3.myworkdayjobs.com/SpringerNatureCareers/

#LI-EP1

Job Posting End Date:

28-04-2026