Betriebsratsassistenz (m/w/d)

Titel: Betriebsratsassistenz (m/w/d) 

Standort: Heidelberg (Befristet auf 6 Monate) 

Über Springer Nature  

Springer Nature öffnet Türen zu Entdeckungen. Seit mehr als 180 Jahren sind unsere Marken zuverlässige Wissensquellen für Wissenschaftler*innen, Lehrer*innen, Mediziner*innen und andere Fachkräfte. Mit unseren Büchern, wissenschaftlichen Zeitschriften, Plattformen und technologischen Lösungen erreichen wir jeden Tag weltweit Millionen von Menschen. Wir sehen uns mehr denn je in der Verantwortung geprüftes Wissen auffindbar, verständlich und nutzbar zu machen, damit unsere Communities bessere Ergebnisse erzielen können, die dem Fortschritt und dem Nutzen folgender Generationen dienen.  

Weitere Informationen auf springernature.com und @SpringerNature  

Über die Stelle 

Wir suchen Sie befristet als Vertretung während einer krankheitsbedingten Abwesenheit. 

Die Betriebsratsassistenz unterstützt den Betriebsrat bei organisatorischen, administrativen und kommunikativen Aufgaben. Ziel ist es, einen reibungslosen Ablauf der Betriebsratsarbeit sicherzustellen und die Mitglieder in ihrer Tätigkeit zu entlasten. 

Ihre Aufgaben: 

• Organisation und Koordination von Betriebsratssitzungen und Veranstaltungen inkl. Erstellung von Einladungen, Tagesordnungen 

• Protokollführung der Betriebsrats- und Ausschusssitzungen 

• Eigenständige Organisation des Sekretariats mit Materialbeschaffung und Terminorganisation, -koordination und -überwachung  

• Übernahme von administrativen Aufgaben von der Korrespondenz über physischen Posteingang, telefonische Anfragen sowie Verwaltung und Pflege von Dokumenten und Datenbanken unter Einhaltung des Datenschutzes 

• Vorbereitung von Entscheidungsvorlagen und Erstellung von Präsentationen 

• Unterstützung bei der Öffentlichkeitsarbeit und der Pflege des Intranet-Auftrittes des Gremiums 

• Terminplanung und Abstimmung mit internen und externen Ansprechpartnern 

• Kommunikation mit Mitarbeitenden und Geschäftsführung im Rahmen der Betriebsratsarbeit 

Ihre Qualifikationen: 

• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint) und digitalen Kollaborationstools 

• Erfahrung in Organisation und Administration 

• Diskretion und Vertrauenswürdigkeit: Umgang mit sensiblen Informationen 

• Kommunikationsstärke: Klarer schriftlicher und mündlicher Ausdruck in Deutsch und Englisch 

• Teamfähigkeit: Zusammenarbeit mit Betriebsratsmitgliedern und Belegschaft 

• Organisationstalent: Strukturierte Arbeitsweise, Prioritäten setzen 

• Flexibilität und Belastbarkeit: Umgang mit kurzfristigen Änderungen 

• Eigeninitiative: Proaktive Unterstützung und Verbesserungsvorschläge 

• Empathie und Konfliktfähigkeit: Verständnis für unterschiedliche Interessen 

Bei Springer Nature ist es unsere Mission, Teil des Fortschritts zu sein – und das beginnt mit Inklusion: von Menschen, Perspektiven und Ideen. Wir sind überzeugt, dass vielfältige Perspektiven den Fortschritt vorantreiben, und wir setzen uns dafür ein, ein Umfeld zu schaffen, in dem Menschen und Ideen sich entfalten können. Wenn Sie aufgrund einer Behinderung, Neurodivergenz oder einer chronischen Erkrankung besondere Zugangsbedürfnisse haben, kontaktieren Sie uns bitte unter [email protected], damit wir alle notwendigen Anpassungen vornehmen können. 

Weitere Informationen zu Karrieremöglichkeiten bei Springer Nature finden Sie unter:  

https://springernature.wd3.myworkdayjobs.com/SpringerNatureCareers/ 

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